În atenţia cetăţenilor care se adresează serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor

• Cererile sunt oferite, în mod gratuit, la ghişeele serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau sunt disponibile, în format electronic, pe site-ul Primăriei mun. Piatra Neamţ;
• În cazul tipăririi cererilor de pe site, acestea trebuie să fie în format A4, iar cele două pagini trebuie să se regăsească pe aceeaşi foaie (faţă şi verso).
• Formularele-tip utilizate de serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor se completează olograf sau prin alte sisteme de tehnoredactare, cu excepţia rubricilor destinate semnăturii, care trebuie completate numai olograf;
• Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărţile de identitate se elibereaza titularilor. In situatia în care solicitantul actului de identitate se află temporar în străinătate depunerea cererii se poate face pe bază de procură specială obţinută de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statul respectiv. Procura trebuie să aibă aplicată fotografia solicitantului şi să fie certificată cu timbrul sec al misiunii diplomatice sau oficiului consular respectiv. La procură se ataşează o fotografie identică cu cea care a fost aplicată pe aceasta. În cuprinsul procurii speciale trebuie să se regăsească, în mod obligatoriu, scopul pentru care aceasta a fost dată, respectiv depunerea cererii şi ridicarea actului de identitate, precum şi motivul/motivele pentru care se solicită actul de identitate;
• Depunerea cererii şi a documentelor necesare pentru eliberarea primului act de identitate nu se poate realiza în baza unei procuri speciale. Cetăţenii români aflaţi în străinătate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevăzute de lege la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale României din statul respectiv.
• Actul de identitate se înmânează personal titularului, pe bază de semnătură. În cazul în care, după depunerea cererii, titularul nu se mai poate prezenta pentru ridicarea actului de identitate, înmânarea acestuia se realizează astfel:
a) pentru titularul care se află în ţară, unei persoane împuternicite pe bază de procură specială autentificată la notarul public român;
b) pentru titularul aflat temporar în străinătate, unei persoane împuternicite pe bază de procură specială autentificată la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României din statul respectiv ori la autorităţile străine competente. În acest ultim caz, procura va fi prezentată tradusă şi legalizată, potrivit normelor în vigoare;

În cuprinsul procurii speciale prevăzute mai jos se înscrie, în mod obligatoriu, scopul pentru care aceasta a fost eliberată, respectiv „ridicarea actului de identitate". Persoana împuternicită care solicită ridicarea actului de identitate prezintă documentele care fac dovada identităţii şi a calităţii sale.
 

- model procură specială (format .pdf)