DIRECțIA LocalĂ de Evidență a Persoanelor

Prezentare şi atribuţii principale S.P.C.L.E.P. Piatra Neamţ

     Direcția locală de evidenţă a persoanelor al municipiului Piatra Neamţ, denumit în continuare serviciu public comunitar local, este organizat în subordinea consiliului local al municipiului Piatra Neamţ, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare.
     Direcția locală de evidenţă a persoanelor este constituită, potrivit prevederilor art. 4 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001, prin reorganizarea compartimentului de stare civilă din aparatul propriu al consiliului local al municipiului Piatra Neamţ şi a formaţiunii locale de evidenţă informatizată a persoanei.
     Direcția locală de evidenţă a persoanelor al municipiului Piatra Neamţ este constitut fără personalitate juridică, prin Hotărârea Consiliului Local nr. 203 din 23.12.2004.
     Scopul Direcției locale de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita competenţele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic.
     Activitatea direcției publice comunitare se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv în baza şi în executarea legii.
Direcția locală de evidenţă a persoanelor este organizată la nivel de direcție şi are în componenţă Serviciul de Stare Civilă şi Serviciul de Evidenţă a Persoanelor.
          - atribuțiile Direcției locale de evidenţă a persoanelor Piatra Neamț
          - competenţă soluţionare probleme specifice de evidenţă a persoanelor

► Începând cu data de 09.03.2022 Hotărârea Guvernului nr. 171/03.02.2022 privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României și stabilirea măsurilor care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19 și-a încetat aplicabilitatea.
► Potrivit dispozițiilor art. 4 alin. (5) din Legea nr. 55/2020 privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, valabilitatea documentelor eliberate de instituțiile și autoritățile publice, precum și de entitățile private autorizate conform legii se menține pentru o perioadă de 90 de zile de la încetarea stării de alertă.
► Având în vedere încetarea stării de alertă și pentru evitarea unei aglomerări ca urmare a prezentării, în același timp, a unui număr mare de cetățeni la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, s-a dispus organizarea activității S.P.C.L.E.P. Piatra Neamț în baza progamărilor on-line/bonurilor de ordine potrivit anunțului atașat - detalii (format .pdf)

 

Program Serviciul de Evidență a Persoanelor

• Ghişeul nr. 1 Primiri documente acte de identitate doar în baza bonurilor de ordine:
      08.30 – 11.30 şi 12.00 – 15.30 - Luni
      08.30 – 11.30 şi 12.00 – 15.30 - Marţi
      08.30 – 11.30 şi 12.00 – 15.30 - Miercuri
      08.30 – 11.30 şi 12.00 – 15.30 - Joi

• Ghişeul nr. 2 Primiri documente acte de identitate în baza planificării online pe site-ul Primăriei municipiului Piatra Neamţ, www.primariapn.ro, secţiunea planificare online carte de identitate:
      08.30 – 11.30 şi 12.00 – 15.30 - Luni
      08.30 – 11.30 şi 12.00 – 15.30 - Marţi
      08.30 – 11.30 şi 12.00 – 17.30 - Miercuri
      08.30 – 11.30 şi 12.00 – 15.30 - Joi

În zilele lucrătoare de vineri, activitatea de primiri documente acte de identitate se va desfășura la  ghişeul nr. 1 și ghișeul nr. 2 în intervalul orar 08.30 - 11.00, în baza bonurilor de ordine.

• Ghişeul nr. 3 - bonuri de ordine pentru următoarele:

- Informații;
- Ridicări documente;
- Solicitări de date cu caracter personal (inclusiv certificate privind domiciliul înregistrat în R.N.E.P. și anulare domiciliu/reședință);
- În măsura în care ghișeul 3 este mai puțin aglomerat, la acest ghișeu se vor putea primi și cererile de înscriere în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței și cererile de eliberare a actelor de identitate pe bază de procură specială
      08.30 – 16.30 - Luni
      08.30 – 16.30 - Marţi
      08.30 – 17.30 - Miercuri
      08.30 – 16.30 - Joi
      08.30 – 14.00 - Vineri

- De luni până joi, în intervalul orar 11.30- 12.00 la ghișeele de primiri documente nr. 1 și 2 se realizează aerisirea și, după caz, dezinfectarea spațiilor.

► Vă adresăm rugămintea ca la intrarea în ghişeu să prezentaţi chitanţa reprezentând contravaloarea actului de identitate (se achită la Direcţia de Taxe şi Impozite care se află în Mall Forum Center, nivel 3), cererea de eliberare a actului de identitate sau de înscriere în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei să fie completată (cu excepţia semnăturii) iar documentele necesare să fie în original şi copie xerox (cu excepţia adeverinţei de rol şi a extrasului de carte funciară care se depun la dosar în original).
► Informaţiile cu privire la documentele/taxele necesare se regăsesc pe site-ul Primăriei mun. Piatra Neamţ www.primariapn.ro secţiunea Acte necesare, la avizierul serviciului sau pot fi obţinute şi telefonic la nr. de telefon 0233210411.

 

     Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor are în componență două birouri, Biroul de Stare Civilă, cu sediul în incinta Primăriei mun. Piatra Neamt, str. Ștefan cel Mare, nr. 6 - 8 și Biroul de Evidență a Persoanelor cu sediul în incinta Mall Forum Center, str. Cuiejdi, nr. 1B.

      Contact:

• Biroul Stare Civilă,

- tel. 0233218991, fax 0233212142, e-mail: stareacivila@primariapn.ro
• Biroul de Evidență a Persoanelor,

- tel. 0233210411, fax 0233211499, e-mail: evidenta.persoanelor@primariapn.ro

      Program audiențe

      Șef S.P.C.L.E.P. – Loredana Popescu

          - miercuri de la ora 10:00 - 12:00 în baza programăriilor telefonice la nr. 0233210411

Programare Online evidența persoanelor Piatra Neamț

program de lucru cu publicul

     Din data de 23.10.2017 cetăţenii cu domiciliul în mun. Piatra Neamț și în cele 14 comune arondate Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Piatra Neamt respectiv, Alexandru cel Bun, Bârgăuani, Bodeşti, Dobreni, Dochia, Dragomireşti, Dumbrava Roşie, Girov, Gârcina, Mărgineni, Negreşti, Pângăraţi, Ştefan cel Mare şi Tarcău pot să se planifice online pentru depunerea cererilor prin care se solicită eliberarea actului de identitate pentru următoarele motive: detalii (format .pdf)

Program Serviciul de Stare Civilă

      • primiri documente:
             08:30 – 14:00 - Luni
             08:30 – 14:00 - Marţi
             08:30 – 14:00 - Miercuri
             08:30 – 14:00 - Joi
             08:30 – 12:00 - Vineri

      • eliberări acte:

             14:00 – 16:00 - Luni
             14:00 – 16:00 - Marţi
             14:00 – 17:00 - Miercuri
             14:00 – 16:00 - Joi
             12:00 – 13:30 - Vineri

      • înregistrări decese

             09:00 – 11:00 - Sâmbătă

      • program oficiere căsătorii

             14:00 – 15:30 - de luni până joi

             12:00 – 13:00 - vineri

             12:30 – 16:00 - sâmbătă

     În contextul operaționalizării Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC), documentele se vor putea depune la ghișeul serviciului din cadrul primăriei (camera 20) după următorul program:
- depunerea documentelor în vederea înregistrării deceselor:
   LUNI - JOI    8.30 – 14.00
   VINERI          8.30 – 12.00
   SÂMBĂTĂ     9.00 – 11.00

- depunerea documentelor în vederea înregistrării nou-născuților:
   MARȚI           8.30 – 14.00
   JOI                8.30 – 14.00

- depunerea documentelor în vederea înregistrării declarațiilor de căsătorie:
   LUNI - JOI   14.30 – 15.30
   VINERI         12.00 – 13.00

Depunerea documentelor în vederea înregistrării transcrierii nașterilor, căsătoriilor și deceselor (din străinătate) în SIIEASC:

- conform programărilor efectuate

   MIERCURI   8.30 – 14.00

- pot depune cererile doar cetățenii români cu domiciliul/ultimul domiciliu din România în Piatra Neamț, conform programărilor efectuate
   VINERI         8.30 – 12.00

- pot depune cererile doar cetățenii români cu domiciliul/ultimul domiciliu din România în Piatra Neamț, cetățenii români cu domiciliul în alte localități din România, cetățenii care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetățenia română în temeiul art. 10 și 11 din Legea nr. 21/991.

Depunerea cererilor privind:

- înscrierea mențiunilor în actele stare civilă

- divorțurile pe cale administrativă

- rectificările

- schimbările nume/prenume pe cale administrativă

- conform programărilor efectuate

   MIERCURI   8.30 – 14.00

   VINERI          8.30 – 12.00

Menționăm că programările se pot efectua la ghișeul Serviciului de Stare Civilă din cadrul Primăriei Piatra Neamț, telefonic la nr. 0758/033221 sau la adresa de e-mail - stareacivila@primariapn.ro.

Rugăm solicintanții ca, la data programării, să prezinte certificatele de stare civilă care stau la baza cererii lor.

SIIEASC cuprinde cinci platforme interconectate, care oferă servicii digitale pentru înregistrarea și validarea principalelor evenimente din viață: nașterea, căsătoria, divorțul și decesul.
SIIEASC este o platformă de digitalizare a serviciilor de stare civilă, dezvoltată începând din 2019 și implementată treptat.
 

    În atenţia cetăţenilor care se adresează 

Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Piatra Neamţ

     În conformitate cu prevederile art. 15 alin. (5) din O.U.G. 97/2005, republicată, privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, cu modificările şi completările ulterioare, termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de până la 30 de zile de la data înregistrării cererii la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor. În situaţii deosebite (dosare la care se efectuează verificări suplimentare, prevăzute de lege), termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile de către şeful serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor.

     Termenul efectiv de eliberare a Cărții de identitate este de 10 zile lucrătoare, înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței este de 3 zile lucrătoare
     Pentru dosarele care nu necesită verificări suplimentare, în anumite situaţii, respectiv motive medicale, deplasare urgentă în altă localitate sau în alt stat, susţinerea unor concursuri de admitere sau examene, efectuarea unor operaţiuni notariale, bancare, poştale, etc. şeful serviciului/persoana desemnată să coordoneze/conducă activitatea serviciului, la solicitarea cetăţeanului, poate să dispună eliberarea actului de identitate într-un termen mai scurt decât cel stabilit la nivelul serviciului.
     Nu pot fi soluţionate înainte de termenul planificat la ghişeu cererile de eliberare a actelor de identitate la care sunt necesare verificări suplimentare (verificări pierdere buletin de identitate, verificări majori fără acte de identitate, neconcordanţe în actele de stare civilă, aviz de la serviciul de paşapoarte pentru schimbarea domiciliului din străinătate în România, verificări cetăţenie, verificări fizionomie, verificări declaraţii pe propria răspundere în cazurile prevăzute de lege, verificări persoane din categoria celor lipsite de adăpost, verificări în evidenţele altor servicii,etc.)

Taxele speciale la nivelul Biroului de Evidență a Persoanelor, respectiv:
1. Taxă contravaloare carte de identitate 7 lei;
2. Taxă contravaloare carte de identitate provizorie 1 leu;
3. Taxă furnizare date cu caracter personal din R.N.E.P. 1 leu/persoană verificată, pot fi achitate astfel:
•    În numerar la ghișeele Direcției de Taxe și Impozite ale mun. Piatra Neamț situate:
- În incinta Mall Forum Center, etaj 3, str. Cuejdi, nr. 1B;
- În incinta sediului Primăriei Mun. Piatra Neamț, str. Ștefan cel Mare nr. 6 – 8, camera 20.
• În numerar la subunitățile poștale amplasate în Piatra Neamț;
• Prin intermediul cardului bancar (P.O.S.), la ghișeele Direcției de Taxe și Impozite ale mun. Piatra Neamț situate în incinta Mall Forum Center, etaj 3, str. Cuejdi, nr. 1B și în incinta sediului Primăriei Municipiului Piatra Neamț, camera 20, str. Ștefan cel Mare nr. 6 – 8;
• Prin virament în conturile deschise la Trezoreria municipiului Piatra Neamț:
- Cont IBAN RO43TREZ49121360206XXXXX
- Cod fiscal 2612790
- Beneficiar Municipiul Piatra Neamț.
• Online, accesând site-ul www.primariapn.ro
• Online prin intermediul Sistemului Național de Plată Electronică, accesând site-ul www.ghiseul.ro, cu următoarele informații privind plata:
- 21.A.36.06.00 Taxe speciale
- Ven.prest.serv.SPCLEP(CI/CIP/Furnizări date).