DIRECțIA LocalĂ de Evidență a Persoanelor

Prezentare şi atribuţii principale S.P.C.L.E.P. Piatra Neamţ

     Direcția locală de evidenţă a persoanelor al municipiului Piatra Neamţ, denumit în continuare serviciu public comunitar local, este organizat în subordinea consiliului local al municipiului Piatra Neamţ, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare.
     Direcția locală de evidenţă a persoanelor este constituită, potrivit prevederilor art. 4 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001, prin reorganizarea compartimentului de stare civilă din aparatul propriu al consiliului local al municipiului Piatra Neamţ şi a formaţiunii locale de evidenţă informatizată a persoanei.
     Direcția locală de evidenţă a persoanelor al municipiului Piatra Neamţ este constitut fără personalitate juridică, prin Hotărârea Consiliului Local nr. 203 din 23.12.2004.
     Scopul Direcției locale de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita competenţele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic.
     Activitatea direcției publice comunitare se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv în baza şi în executarea legii.
Direcția locală de evidenţă a persoanelor este organizată la nivel de direcție şi are în componenţă Serviciul de Stare Civilă şi Serviciul de Evidenţă a Persoanelor.
          - atribuțiile Direcției locale de evidenţă a persoanelor Piatra Neamț
          - competenţă soluţionare probleme specifice de evidenţă a persoanelor

Program Serviciul de Evidență a Persoanelor

• Ghişeul nr. 1 - Primiri documente carte electronică de identitate în baza programării online pe https://hub.mai.gov.ro/cei/programari
       12.00 – 16.00 - Luni - Joi

• Ghişeul nr. 2 - Primiri documente acte de identitate în baza planificării online pe site-ul Primăriei municipiului Piatra Neamţ, www.primariapn.ro, secţiunea planificare online carte de identitate:

      08.30 – 11.30 şi 12.00 – 15.30 - Luni, Marţi, Joi
      08.30 – 11.30 şi 12.00 – 17.30 - Miercuri
      08.30 – 11.00 - Vineri,în baza bonurilor de ordine

• Ghişeul nr. 3 - Depunere documente acte de identitate în baza bonurilor de ordine

     08.30 – 11.30 şi 12.00 – 15.30 - Luni - Joi
     08.30 – 11.00 - Vineri

• Ghişeul nr. 4 - Informații, ridicări documente, solicitări de date cu caracter personal (inclusiv certificate privind domiciliul înregistrat în R.N.E.P. și anulare domiciliu/reședință)

    08.30 – 16.30 - Luni - Joi

    08.30 – 17.30 - Miercuri

    08.30 – 14.00 - Vineri

► Informaţiile cu privire la documentele/taxele necesare se regăsesc pe site-ul Primăriei mun. Piatra Neamţ www.primariapn.ro secţiunea Acte necesare, la avizierul serviciului sau pot fi obţinute şi telefonic la nr. de telefon 0233210411.
 

     Direcția Locală de Evidență a Persoanelor are în componență două birouri, Serviciul de Stare Civilă, cu sediul în Piatra Neamț, Bd. Decebal nr. 40-42 (lângă Școala de șoferi KYM STAR) și Serviciul de Evidență a Persoanelor cu sediul în Strada Eroilor nr.18 (intrarea principală Stadion) , Piatra Neamț.

      Contact:

• Serviciul Stare Civilă,

- tel. 0758/033221, fax 0233212142, e-mail: bscpiatraneamt@nt.e-adm.ro
• Serviciul de Evidență a Persoanelor,

- tel. 0233210411, fax 0233211499, e-mail: spcleppiatraneamt@nt.e-adm.ro

      Program audiențe

      D.L.E.P. – Director Executiv Loredana Popescu

          - miercuri de la ora 10:00 - 12:00 în baza programăriilor telefonice la nr. 0233210411

Programare Online evidența persoanelor Piatra Neamț

program de lucru cu publicul

     Din data de 23.10.2017 cetăţenii cu domiciliul în mun. Piatra Neamț și în cele 14 comune arondate Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Piatra Neamt respectiv, Alexandru cel Bun, Bârgăuani, Bodeşti, Dobreni, Dochia, Dragomireşti, Dumbrava Roşie, Girov, Gârcina, Mărgineni, Negreşti, Pângăraţi, Ştefan cel Mare şi Tarcău pot să se planifice online pentru depunerea cererilor prin care se solicită eliberarea actului de identitate pentru următoarele motive: detalii (format .pdf)

Program Serviciul de Stare Civilă

      • primiri documente:
             08:30 – 14:00 - Luni
             08:30 – 14:00 - Marţi
             08:30 – 14:00 - Miercuri
             08:30 – 14:00 - Joi
             08:30 – 12:00 - Vineri

      • eliberări acte:

             14:30 – 16:00 - Luni
             14:30 – 16:00 - Marţi
             14:30 – 17:00 - Miercuri
             14:30 – 16:00 - Joi
             12:30 – 13:30 - Vineri

      • înregistrări decese

             09:00 – 11:00 - Sâmbătă

      • program oficiere căsătorii

             14:00 – 15:30 - de luni până joi

             12:00 – 13:00 - vineri

             12:30 – 16:00 - sâmbătă

     În contextul operaționalizării Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC), documentele se vor putea depune la sediul Serviciului de Stare Civilă situat în Piatra Neamț, Bd. Decebal, nr. 40-42 (lângă Școala de șoferi KYM STAR) după următorul program:
- depunerea documentelor în vederea înregistrării deceselor:
   LUNI - JOI     8.30 – 14.00
   VINERI          8.30 – 12.00
   SÂMBĂTĂ     9.00 – 11.00

- depunerea documentelor în vederea înregistrării nașterilor:
   MARȚI           8.30 – 14.00
   JOI                 8.30 – 14.00

- depunerea documentelor în vederea înregistrării declarațiilor de căsătorie:
   LUNI - JOI     8.30 – 15.30
   VINERI          8.30 – 13.00

- depunere cereri eliberare duplicate certificate/extrase multilingve de stare civilă, adeverințe statut civil, Anexa 24, solicitări de date

   LUNI - JOI     8.30 – 14.00

   VINERI          8.30 – 12.00

Depunerea documentelor în vederea înregistrării transcrierii nașterilor, căsătoriilor și deceselor (din străinătate) în SIIEASC:

- conform programărilor efectuate (nu se iau bonuri de ordine)

   MIERCURI   8.30 – 14.00

- pot depune cererile doar cetățenii români cu domiciliul actual/ultimul domiciliu din România în Piatra Neamț, conform programărilor efectuate
   VINERI         8.30 – 12.00

- pot depune cererile doar cetățenii români cu domiciliul/ultimul domiciliu din România în Piatra Neamț, cetățenii români cu domiciliul în alte localități din România, cetățenii care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetățenia română în temeiul art. 10 și 11 din Legea nr. 21/991.

Depunerea cererilor privind:

- înscrierea mențiunilor în actele stare civilă

- divorțurile pe cale administrativă

- rectificările

- schimbările nume/prenume pe cale administrativă

- conform programărilor efectuate (nu se iau bonuri de ordine)

   MIERCURI   8.30 – 14.00

   VINERI          8.30 – 12.00

Menționăm că programările se pot efectua la ghișeul Serviciului de Stare Civilă din Bulevardul Decebal nr. 40-42 (lângă Școala de șoferi KYM STAR), telefonic la nr. 0758/033221 sau la adresa de e-mail - bscpiatraneamt@nt.e-adm.ro.

Rugăm solicitanții ca, la data programării, să prezinte certificatele de stare civilă care stau la baza cererii lor.

SIIEASC cuprinde cinci platforme interconectate, care oferă servicii digitale pentru înregistrarea și validarea principalelor evenimente din viață: nașterea, căsătoria, divorțul și decesul.
SIIEASC este o platformă de digitalizare a serviciilor de stare civilă, dezvoltată începând din 2019 și implementată treptat.
 

    În atenţia cetăţenilor care se adresează 

Serviciului de Evidenţă a Persoanelor Piatra Neamţ

CARTEA DE IDENTITATE ELECTRONICĂ ȘI CARTEA DE IDENTITATE SIMPLĂ

Cartea de identitate electronică este disponibilă la nivel național.

Astfel, în conformitate cu prevederile art. 16 alin. (3) din O.U.G. 97/2005, republicată, privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, cu modificările și completările ulterioare, cetățenii români pot opta pentru eliberarea:

     a) unei cărți electronice de identitate (C.E.I.);

     b) unei cărți de identitate simple (C.I.S.).

CARTEA ELECTRONICĂ DE IDENTITATE(C.E.I.) - Termen de eliberare – 10 zile 

• Opțiunea pentru a solicita o carte electronică de identitate poate fi exprimată oricând de către titular, indiferent de termenul de valabilitate al actualului act de identitate.

Începând cu data de 02 iunie 2025, opțional, se poate solicita carte electronică de identitate pentru minorii sub 14 ani.

• Începând cu data de 01 august 2025 cererile de eliberare a C.E.I. se preiau și se soluționează de către orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor indiferent de locul de domiciliu al persoanei fizice, cu excepția situației în care dovada adresei de domiciliu se face prin aplicarea prevederilor art. 28 alin. (1) lit. c) din O.U.G. 97/2005, republicată, privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, cu modificările și completările ulterioare.

• Cartea de identitate electronică poate fi ridicată de la nivelul oricărui serviciu de evidență a persoanelor în funcție de opțiunea solicitantului exprimată la momentul depunerii cererii. În situația în care solicitantul optează pentru ridicarea C.E.I. de la un alt serviciu de evidență a persoanelor termenul de eliberare se prelungește cu 10 zile lucrătoare față de cel stabilit la nivelul serviciului la care a fost depusă cererea.

• Pentru situații deosebite, precum: motive medicale, persoana a fost arestată ori alte astfel de cazuri în care solicitantul nu se poate deplasa la serviciul la care a depus cererea, C.E.I. poate fi transmisă la serviciul pe raza căruia persoana declară că se află, în baza solicitării scrise a titularului și a documentelor justificative depuse în acest sens la serviciul de evidență a persoanelor de la care urmează să fie ridicată C.E.I.

• Cartea electronică de identitate este un act de mărimea unui card bancar (format ID1), având caracteristici avansate de securitate și anti-contrafacere, care permite titularului să facă dovada identității, fizic și în mediul digital, și să acceseze serviciile digitale oferite de autoritățile publice și entitățile private.

• C.E.I. respectă standardele de securitate europene și internaționale privitoare la documentele de călătorie și poate fi utilizată în acest scop pentru deplasarea în statele membre UE și în statele terțe care o recunosc ca document de călătorie.  

• Pe cartea electronică de identitate în format tipărit nu se regăsește adresa de domiciliu din România a titularului. Documentul prin care se atestă domiciliul/reședința poate fi solicitat de la orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor. De asemenea, pe platforma HUB Servicii a M.A.I. a fost operaționalizat serviciul electronic "Atestare domiciliu/reședință", atât pentru valorificarea intereselor cetățeanului român la autoritățile publice ori private din România, sau, după caz, din străinătate, prin intermediul căruia poate obține "Certificatul privind domiciliul/reședința înregistrat/ă în Registrul Național de Evidență a Persoanelor".

• Pentru eliberarea cărții electronice de identitate este necesară preluarea imaginii faciale și, începând cu vârsta de 12 ani, a impresiunilor papilare a două degete. Pentru minorii cu vârsta de la 0 până la 12 ani cărțile electronice de identitate se eliberează fără imaginea impresiunilor papilare.

     Taxele pentru cartea electronică de identitate se achită la ghișeele unităților CEC Bank în contul colector al Companiei Naționale "Imprimeria Națională" S.A. și la stațiile de plată Selfpay cu următoarele precizări:

- prima carte electronică de identitate este gratuită;

- pentru eliberarea unei noi cărți electronice de identitate cuantumul taxei este de 70 lei;

- pentru eliberarea cărții electronice de identitate înainte de împlinirea vârstei de 14 ani cuantumul taxei este de 70 lei;

- minorii care solicită eliberarea cărții electronice de identitate cu 30 de zile înainte de împlinirea vârstei de 14 ani beneficiază de gratuitate.   

• Dovada achitării taxei se va prezenta la momentul depunerii cererii pentru eliberarea cărții electronice de identitate.

• Accesul la ghișeele Serviciului de Evidență a Persoanelor Piatra-Neamț pentru depunerea cererilor în vederea eliberării cărții electronice de identitate se realizează astfel:

I. Persoanele cu vârsta peste 14 ani și care au domiciliul pe raza de competență a Serviciului de Evidență a Persoanelor Piatra-Neamț, respectiv în municipiul Piatra-Neamț și comunele arondate Alexandru cel Bun, Bârgăuani, Bodești, Dobreni, Dragomirești, Dumbrava-Roșie, Dochia, Gârcina, Girov, Mărgineni, Negrești, Pângărați, Ștefan cel Mare și Tarcău pot depune cererile de eliberare a cărții electronice de identitate astfel:

- În baza bonurilor de ordine care se ridică de la automatul din zona de așteptare a serviciului (str. Eroilor, nr. 18, în incinta stadionului);

- Pe baza planificării online realizate pe site-ul Primăriei municipiului Piatra-Neamț, www.primariapn.ro, secțiunea Planificare online carte de identitate;

- Pe baza planificării realizate pe Platforma HUB servicii a M.A.I. accesând https://hub.mai.gov.ro

II. Minorii sub 14 ani (indiferent de domiciliu) și persoanele peste 14 ani care nu au domiciliul pe raza de competență a Serviciului de Evidență a Persoanelor Piatra-Neamț doar pe baza planificării pe Platforma HUB servicii a M.A.I. accesând https://hub.mai.gov.ro

     Informații relevante referitoare la cartea electronică de identitate se pot obține accesând: https://carteadeidentitate.gov.ro și https://hub.mai.gov.ro/aplicatie-cei

CARTEA DE IDENTITATE SIMPLĂ (C.I.S.) - Termen de eliberare – 30 de zile

• La sediul Serviciului de Evidență a Persoanelor Piatra-Neamț pot fi depuse cererile de eliberare a cărților de identitate simple (C.I.S.) doar pentru persoanele cu vârsta peste 14 ani și care au domiciliul pe raza de competență a Serviciului de Evidență a Persoanelor Piatra-Neamț, respectiv în municipiul Piatra-Neamț și comunele arondate Alexandru cel Bun, Bârgăuani, Bodești, Dobreni, Dochia, Dragomirești, Dumbrava-Roșie, Gârcina, Girov, Mărgineni, Negrești, Pângărați, Ștefan cel Mare și Tarcău, astfel:

- În baza bonurilor de ordine care se ridică de la automatul din zona de așteptare a serviciului (str. Eroilor, nr. 18, în incinta stadionului);

- Pe baza planificării online realizate pe site-ul Primăriei municipiului Piatra-Neamț, www.primariapn.ro, secțiunea Planificare online carte de identitate

• Cartea de identitate simplă (C.I.S.):

- Este de mărimea unui card bancar (format ID1);

- Face dovada identității, a cetățeniei române și a domiciliului în România;

- Nu constituie document de călătorie în statele membre UE;

- Nu permite titularului accesarea serviciilor publice sau private electronice; 

- Nu există posibilitatea urgentării termenului de soluționare a cererii (30 de zile);

- Nu se eliberează pentru persoanele cu vârsta mai mică de 14 ani;

- Pe verso-ul C.I.S. sunt inscripționate datele privind adresa de domiciliu din România;

- Se ridică de la serviciul de evidență a persoanelor la care s-a depus cererea;

- Pentru eliberarea cărții de identitate simple este necesară preluarea imaginii faciale.

• Taxa pentru cartea de identitate simplă în valoare de 40 de lei se achită la ghișeele unităților CEC Bank în contul colector al Companiei Naționale "Imprimeria Națională" S.A. și la stațiile de plată Selfpay și trebuie prezentată la momentul depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

• Persoanele cu vârsta peste 14 ani și care nu au domiciliul pe raza de competență a Serviciului de Evidență a Persoanelor Piatra-Neamț vor depune cererea de eliberare a cărții de identitate simple la serviciul de evidență a persoanelor care arondează localitatea de domiciliu!

CARTE DE IDENTITATE MODEL 1997

• Serviciul de Evidență a Persoanelor Piatra-Neamț, jud. Neamț eliberează cărți de identitate model 1997 doar pentru următoarele situații:

1. cereri depuse la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României acreditate în străinătate, primite de la nivelul Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor;

2. cereri depuse de către persoane împuternicite pe bază de procură specială eliberată de misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României acreditate în străinătate;

3. cererile depuse pentru persoanele netransportabile la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor;

4. cererile solicitate de persoanele internate, primite spre îngrijire ori găzduire în instituții sanitare, de protecție și în centre de servicii sociale care se află în imposibilitate de a se deplasa la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor;

5. cererile pentru persoanele încarcerate care nu pot fi deplasate, din motive de securitate la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

Termen de soluționare: 30 de zile de la data depunerii cererii

Taxa de 7 lei se achită la ghișeele Direcției de Taxe si Impozite a mun. Piatra-Neamț, online pe ghișeul.ro

• La sediul Serviciului de Evidență a Persoanelor Piatra-Neamț pot fi depuse cererile de eliberare a cărților de identitate model 1997 pe bază de procură specială doar pentru persoanele care au domiciliul pe raza de competență a Serviciului de Evidență a Persoanelor Piatra-Neamț, respectiv în municipiul Piatra-Neamț și comunele arondate Alexandru cel Bun, Bârgăuani, Bodești, Dobreni, Dochia, Dragomirești, Dumbrava-Roșie, Gârcina, Girov, Mărgineni, Negrești, Pângărați, Ștefan cel Mare și Tarcău, astfel:

- În baza bonurilor de ordine care se ridică de la automatul din zona de așteptare a serviciului (str. Eroilor, nr. 18, în incinta stadionului);

- Pe baza planificării online realizate pe site-ul Primăriei municipiului Piatra-Neamț, www.primariapn.ro, secțiunea Planificare online carte de identitate

► Taxa pentru cartea electronică de identitate se achită la ghișeele unităților CEC Bank în contul colector al Companiei Naționale "Imprimeria Națională" S.A. și la stațiile de plată Selfpay cu următoarele precizări:

     - prima carte electronică de identitate este gratuită;

     - pentru eliberarea unei noi cărți electronice de identitate cuantumul taxei este de 70 lei;

     - pentru eliberarea cărții electronice de identitate înainte de împlinirea vârstei de 14 ani cuantumul taxei este de 70 lei;

     - minorii care solicită eliberarea cărții electronice de identitate cu 30 de zile înainte de împlinirea vârstei de 14 ani beneficiază de gratuitate.   

     Dovada achitării taxei se va prezenta la momentul depunerii cererii pentru eliberarea cărții electronice de identitate.

► Taxa pentru cartea de identitate simplă în valoare de 40 de lei se achită la ghișeele unităților CEC Bank în contul colector al Companiei Naționale "Imprimeria Națională" S.A. și la stațiile de plată Selfpay și trebuie prezentată la momentul depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

► Alte taxe speciale la nivelul Serviciului de Evidență a Persoanelor, respectiv:
1. Taxă contravaloare carte de identitate model 1997 - 7 lei;
2. Taxă contravaloare carte de identitate provizorie 1 leu;
3. Taxă furnizare date cu caracter personal din R.N.E.P. 1 leu/persoană verificată, pot fi achitate astfel:
•    În numerar la ghișeele Direcției de Taxe și Impozite ale mun. Piatra Neamț situate:
- În incinta sediului Primăriei Mun. Piatra Neamț, str. Ștefan cel Mare nr. 6 – 8, camera 20.
• În numerar la subunitățile poștale amplasate în Piatra Neamț;
• Prin intermediul cardului bancar (P.O.S.), la ghișeele Direcției de Taxe și Impozite ale mun. Piatra Neamț situate în Bulevardul Decebal, nr. 44 (lângă Școala de șoferi KYM STAR) și în incinta sediului Primăriei Municipiului Piatra Neamț, camera 20, str. Ștefan cel Mare nr. 6 – 8;
• Prin virament în conturile deschise la Trezoreria municipiului Piatra Neamț:
- Cont IBAN RO43TREZ49121360206XXXXX
- Cod fiscal 2612790
- Beneficiar Municipiul Piatra Neamț.
• Online, accesând site-ul www.primariapn.ro
• Online prin intermediul Sistemului Național de Plată Electronică, accesând site-ul www.ghiseul.ro, cu următoarele informații privind plata:
- 21.A.36.06.00 Taxe speciale
- Ven.prest.serv.SPCLEP(CI/CIP/Furnizări date).